posta elettronica certificata

Posta Elettronica Certificata cosa é la PEC

Una curiosità che spesso alcuni utilizzatori di email hanno, è quella rivolta alla Posta Elettronica Certificata per questo oggi prendo spunto da questa domanda per rispondere atanti curiosi su cosa è la PEC?

La Posta Elettronica Certificata (PEC) è il sistema che consente di inviare e-mail con valore legale equiparato ad una raccomandata con ricevuta di ritorno, come stabilito dalla vigente normativa (DPR 11 Febbraio 2005 n.68).

Benché il servizio PEC presenti forti similitudini con la tradizionale Posta Elettronica, è doveroso dare risalto alle caratteristiche aggiuntive, tali da fornire agli utenti la certezza – a valore legale – dell’invio e della consegna (o della mancata consegna) delle e-mail al destinatario.

La Posta Elettronica Certificata ha il medesimo valore legale della raccomandata con ricevuta di ritorno con attestazione dell’orario esatto di spedizione.

Inoltre, il sistema di Posta Certificata, grazie ai protocolli di sicurezza utilizzati, è in grado di garantire la certezza del contenuto non rendendo possibili modifiche al messaggio, sia per quanto riguarda i contenuti che eventuali allegati.

La Posta Elettronica Certificata garantisce – in caso di contenzioso – l’opponibilità a terzi del messaggio.

Il termine “Certificata” si riferisce al fatto che il gestore del servizio rilascia al mittente una ricevuta che costituisce prova legale dell’avvenuta spedizione del messaggio ed eventuali allegati. Allo stesso modo, il gestore della casella PEC del destinatario invia al mittente la ricevuta di avvenuta consegna.

Posta Elettronica Certificata cosa é la PEC Lifestyle Messaggistica Tecnologia

I gestori certificano quindi con le proprie “ricevute” che il messaggio:

  • E’ stato spedito
  • E’ stato consegnato
  • Non è stato alterato

In ogni avviso inviato dai gestori è apposto anche un riferimento temporale che certifica data ed ora di ognuna delle operazioni descritte.

I gestori inviano ovviamente avvisi anche in caso di errore in una qualsiasi delle fasi del processo (accettazione, invio, consegna) in modo che non possano esserci dubbi sullo stato della spedizione di un messaggio. Nel caso in cui il mittente dovesse smarrire le ricevute, la traccia informatica delle operazioni svolte, conservata dal gestore per 30 mesi, consentirà la riproduzione, con lo stesso valore giuridico, delle ricevute stesse.

Insomma la PEC èla raccomandatadei tempi moderni, strumento pratico e funzionale che ci permette archiviazione rapida dei documenti ufficili, sicurezza e rispetto della legge.

Vuoi avere la certezza dell’identità del titolare di una casella pec?

Il DPCM 27/09/2012 ha previsto una nuova tipologia di PEC, la cd. Pec ID, che a differenza delle PEC ordinarie garantisce ai sensi di legge l’accertamento dell’identità del suo titolare e dell’autore dei messaggi inviati con essa!

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Angelo Santoro
Ceo & Author at angelosantoro.it

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